Как правильно выбрать event-менеджера на мероприятие

В Краснодаре достаточно большое количество агентств, отелей и предпринимателей, которые предлагают услуги организации мероприятий. Поэтому в этом вопросе просто необходим подробный гайд по выбору той самой команды специалистов.

В этой статьи мы разобрались, как правильно выбрать event-менеджера и к кому обратиться выгоднее всего.

Главные критерии выбора:

    1. Профессионализм и опыт

Будь это человек или организация, важно чтобы они имели за плечами большой опыт организации и проведения мероприятий. Достаточно запросить портфолио, посмотреть клиентов на сайте, узнать у потенциального исполнителя - сколько лет оказываются подобного рода услуги.

​

    2. Отзывы на сайте

Отзывы – это всегда хороший критерий качества предлагаемых услуг.

​

    3. Комфорт коммуникации и сервис

Обратите внимание на то, как с вами общаются менеджеры – насколько вежливо, прислушиваются ли к вашим пожеланиям. Более того профессионалы не только отвечают на ваши вопросы, но и сами уточняют множество важных нюансов, о которых вы даже не задумывались.

​

    4. Предоставление услуг «под ключ»

Не все организации (особенно отели) могут предоставить подобного рода услугу, а стоило бы. Поэтому при выборе организатора, обязательно спросите, имеется ли таковая, так как это в разы сэкономит ваше время.

​

    5. Гибкие цены

Профессионалы event сферы всегда готовы оптимизировать ваш бюджет. Например, в отелях, чаще всего, действуют скидки на дополнительные услуги, и к тому же, подобного рода организации могут предоставить свои услуги по более низким ценам, чем в тех же агентствах.

​

    6. Активы организации

Мы говорим об организациях и предприятиях, так как частный ивентор не может обладать, к примеру, собственной парковкой для гостей мероприятия или автобусом для трансфера.

Чем больше активов у организации, тем лучше для вас и ваших участников, и кстати, дешевле. Это могут быть площадки для проведения мероприятий, собственный кейтеринг и профессиональное оборудование, номерной фонд, бесплатная парковка и т.д.

​

Но к кому обратиться выгоднее всего? Изучив критерии выбора, можно сделать вывод, что более выгодным и удачным окажется выбор организации с собственным комплексом услуг, а если быть точнее, выбор отеля, а если еще более точнее –  выбор отеля Forum Plaza.

Forum Plaza – лучший выбор для проведения успешного мероприятия!

• опыт в сфере организации мероприятий более 10 лет;

• 19 площадок для проведения различных событий;

• собственный кейтеринг от ресторана Forum 24;

• качественное оборудование и его настройка;

• профессиональная команда event менеджеров;

• высококлассное обслуживание;

• 150 комфортабельных номеров и скидки на проживание участников событий;

• бесплатная парковка на территории отеля;

• комплексный отдых (сауна и тренажерный зал).

И это все в одном месте!

Сэкономьте свое время и деньги, позвонив нам!