Как организовать конференцию

«Конференция» в переводе с латинского означает «собрать в одном месте», то есть, в современном понимании - это собрание для обсуждения каких-либо значимых вопросов. Мероприятие данного формата – это отличная возможность для мотивации аудитории и донесения до неё важной информации.
Что же в себя включает организация конференции?
-
определение формы мероприятия и его тематики;
-
составление сценария;
-
формирование бюджета;
-
поиск партнеров и спонсоров;
-
выбор места проведения;
-
печать полиграфии;
-
подготовка помещения.
Но выделим один из самых значимых пунктов в организации – выбор места проведения.
Место – это основа всего. Важно подобрать такое помещение, в котором людям будет максимально комфортно. Площадка влияет на ощущение события, поэтому она должна быть оснащена следующим:
-
подходящим деловым интерьером;
-
комфортабельной мебелью;
-
качественным техническим оборудованием (система климат-контроля, звук, свет, экран, проектор, кликер, пресс-волл, флип-чарт, микрофоны, ноутбук и т.д.);
-
зоной для кейтеринга (встроенной или мобильной).
Подбор площадки – это не всегда легкий и быстрый процесс, поэтому доверьте эту важную миссию команде бизнес-отеля Forum Plaza. Благодаря наличию 19 залов-трансформеров и квалифицированному персоналу, мы сможем подобрать для Вас помещение, соответствующее всем Вашим требованиям!
Например, большой конференц-зал Forum Plaza вмещает в себя до 500 человек, что позволяет провести мероприятия крупных масштабов – конференции, съезды, семинары, пресс-туры, а также такие развлекательные мероприятия как фуршеты, банкеты и корпоративы.
Для наших заказчиков, клиентов и гостей мы рады предложить:
-
скидки на проживание участников мероприятий;
-
организация событий «под ключ»;
-
любые варианты рассадок в залах;
-
бесплатную охраняемую парковку;
-
круглосуточный ресторан Forum24, который обслужит любое мероприятие на высоком уровне;
-
купельные бани и сауна;
-
тренажерный зал;
-
150 комфортабельных номеров различных категорий и многое другое!
При ПРЯМОМ бронировании трансфер от аэропорта совершенно БЕСПЛАТНО!
Посмотреть залы: event.forumplaza.ru