Как организовать конференцию

«Конференция» в переводе с латинского означает «собрать в одном месте», то есть, в современном понимании - это собрание для обсуждения каких-либо значимых вопросов. Мероприятие данного формата – это отличная возможность для мотивации аудитории и донесения до неё важной информации.

Что же в себя включает организация конференции?

• определение формы мероприятия и его тематики;

• составление сценария;

• формирование бюджета;

• поиск партнеров и спонсоров;

• выбор места проведения;

• печать полиграфии;

• подготовка помещения.

Но выделим один из самых значимых пунктов в организации – выбор места проведения.

Место – это основа всего. Важно подобрать такое помещение, в котором людям будет максимально комфортно. Площадка влияет на ощущение события, поэтому она должна быть оснащена следующим:

• подходящим деловым интерьером;

• комфортабельной мебелью;

• качественным техническим оборудованием (система климат-контроля, звук, свет, экран, проектор, кликер, пресс-волл, флип-чарт, микрофоны, ноутбук и т.д.);

• зоной для кейтеринга (встроенной или мобильной).

Подбор площадки – это не всегда легкий и быстрый процесс, поэтому доверьте эту важную миссию команде бизнес-отеля Forum Plaza. Благодаря наличию 19 залов-трансформеров и квалифицированному персоналу, мы сможем подобрать для Вас помещение, соответствующее всем Вашим требованиям!

Например, большой конференц-зал Forum Plaza вмещает в себя до 500 человек, что позволяет провести мероприятия крупных масштабов – конференции, съезды, семинары, пресс-туры, а также такие развлекательные мероприятия как фуршеты, банкеты и корпоративы.

Для наших заказчиков, клиентов и гостей мы рады предложить:

• скидки на проживание участников мероприятий;

• организация событий «под ключ»;

• любые варианты рассадок в залах;

• бесплатную охраняемую парковку;

• круглосуточный ресторан Forum24, который обслужит любое мероприятие на высоком уровне;

• купельные бани и сауна;

• тренажерный зал;

• 150 комфортабельных номеров различных категорий и многое другое!

При ПРЯМОМ бронировании трансфер от аэропорта совершенно БЕСПЛАТНО!

​

Посмотреть залы: event.forumplaza.ru