Как организовать конференцию

КХБ01.jpg

«Конференция» в переводе с латинского означает «собрать в одном месте», то есть, в современном понимании - это собрание для обсуждения каких-либо значимых вопросов. Мероприятие данного формата – это отличная возможность для мотивации аудитории и донесения до неё важной информации.

Что же в себя включает организация конференции?

  • определение формы мероприятия и его тематики;

  • составление сценария;

  • формирование бюджета;

  • поиск партнеров и спонсоров;

  • выбор места проведения;

  • печать полиграфии;

  • подготовка помещения.

Но выделим один из самых значимых пунктов в организации – выбор места проведения.

Место – это основа всего. Важно подобрать такое помещение, в котором людям будет максимально комфортно. Площадка влияет на ощущение события, поэтому она должна быть оснащена следующим:

  • подходящим деловым интерьером;

  • комфортабельной мебелью;

  • качественным техническим оборудованием (система климат-контроля, звук, свет, экран, проектор, кликер, пресс-волл, флип-чарт, микрофоны, ноутбук и т.д.);

  • зоной для кейтеринга (встроенной или мобильной).

Подбор площадки – это не всегда легкий и быстрый процесс, поэтому доверьте эту важную миссию команде бизнес-отеля Forum Plaza. Благодаря наличию 19 залов-трансформеров и квалифицированному персоналу, мы сможем подобрать для Вас помещение, соответствующее всем Вашим требованиям!

Например, большой конференц-зал Forum Plaza вмещает в себя до 500 человек, что позволяет провести мероприятия крупных масштабов – конференции, съезды, семинары, пресс-туры, а также такие развлекательные мероприятия как фуршеты, банкеты и корпоративы.

Для наших заказчиков, клиентов и гостей мы рады предложить:

  • скидки на проживание участников мероприятий;

  • организация событий «под ключ»;

  • любые варианты рассадок в залах;

  • бесплатную охраняемую парковку;

  • круглосуточный ресторан Forum24, который обслужит любое мероприятие на высоком уровне;

  • купельные бани и сауна;

  • тренажерный зал;

  • 150 комфортабельных номеров различных категорий и многое другое!

При ПРЯМОМ бронировании трансфер от аэропорта совершенно БЕСПЛАТНО!

​

Посмотреть залы: event.forumplaza.ru